Regels zeskamp

• Elk team bestaat uit maximaal 8 personen (incl. coach)
• In elk team zitten minimaal 2 vrouwen
• De minimale leeftijd voor deelname is 12 jaar

Reglement optocht 2025

Lees A.U.B. het reglement en scroll naar beneden om dit te accepteren. 

We gaan binnenkort een mooi feestje vieren. Het doarpsfeest met de bijbehorende optocht staat voor de deur. Jullie zijn al druk bezig met het bouwen van versierde wagens. Wij zijn benieuwd naar het eindresultaat.

Om ervoor te zorgen dat we er samen een leuk, maar ook veilig feest van maken, willen we jullie graag wijzen op de volgende belangrijke punten.

De voorbereiding

Constructie
De wagens zijn maximaal 12 m lang, 2.6 m. breed en 4 m. hoog (met inbegrip van de op de wagen aanwezige personen). De wagens hebben een degelijke constructie. Vraag iemand met kennis van zaken hoe de wagens gebouwd kunnen worden. De wagens mogen geen aanstootgevende teksten, afbeeldingen en/of voorstellingen vertonen.

Verzekeren
We adviseren om de eigenaren van de voertuigen die deelnemen aan de optocht er op te wijzen dat ze verzekerd moeten zijn. De organiserende vereniging heeft géén collectieve verzekering afgesloten voor schade, ongevallen of aansprakelijkheid met betrekking tot de deelname aan de optocht.

Tijdens de optocht

Veiligheid voorop
Tijdens het dorpsfeest staat de veiligheid van alle bezoekers, vrijwilligers en deelnemers altijd op de eerste plaats. Wij streven ernaar om een gezellige, toegankelijke en veilige omgeving te bieden waarin iedereen zich prettig voelt.

Alle betrokkenen worden dan ook geacht zich bewust te zijn van hun eigen verantwoordelijkheid op het gebied van veiligheid.

Verantwoordelijkheid deelnemers
Iedere deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid, de veiligheid van andere deelnemers en het publiek.

De route
Het is niet toegestaan om buiten de optocht om op eigen gelegenheid de weg op te gaan met de versierde wagens. Hiervoor is geen vergunning afgegeven. Dit betekent dat – de chauffeur/deelnemer persoonlijk aansprakelijk gesteld kan worden als er een ongeluk gebeurt. Er mag dus niet van de route worden afgeweken.

De wagens mogen – buiten het rijden in de optocht – slechts gebruik maken van de kortste route richting het startpunt. Deelnemers aan de optocht mogen pas op de versierde wagen plaatsnemen als deze op de opstelplaats is aangekomen. De route die we met elkaar rijden is afgestemd met de gemeente, en daarbij zetten wij verkeersregelaars in. Dus ga niet een eigen route rijden. Dat is niet toegestaan.

Aanleveren gegevens chauffeurs
Als organisatie willen we drie weken voor de optocht de gegevens van de chauffeurs van de deelnemende versierde wagens en andere motorvoertuigen graag ontvangen. Deze lijst delen we met de gemeente. De bestuurder van een wagen/voertuig is ook contactpersoon en verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die hierboven vermeld staan. Het trekkende voertuig moet zijn voorzien van een duidelijk zichtbaar nummer. Dit moet corresponderen met de lijst van bestuurders en eigenaren.

Inzet verkeersregelaars
Tijdens de route zorgen wij als organisatie dat er verkeersregelaars aanwezig zijn. Zij begeleiden het verkeer. Dus volg vooral de aanwijzingen van de verkeersregelaars. De optocht moet aaneengesloten zijn zodat andere weggebruikers er niet tussen komen. Willen jullie daar rekening mee houden?

Gewonden onderweg?
Raakt er iemand gewond onderweg? Bel direct met Heiko Plantinga via 0650577990 als organisatie staan wij klaar om in geval van noodsituaties in actie komen.

En vanzelfsprekend, bij een acute noodsituatie belt u direct 112!

Verder hebben we nog de volgende aandachtspunten:

• Neem je afval weer mee naar de standplaats, gooi het daar in de container.
• Respecteer andere deelnemers en publiek.
• Ga niet voor of achter een voertuig staan.
• Stap alleen van het voertuig af als deze stilstaat.
• Laat fietsers niet tussen de voertuigen fietsen.
• Tijdens het opstellen: hou de muziek even ingetogen. Geen harde muziek of overlast graag – we willen het voor iedereen gezellig houden, ook voor omwonenden en andere deelnemers. Zodra de optocht begint, mag het volume natuurlijk omhoog!

Drankgebruik
De deelnemers aan de optocht mogen geen alcoholische dranken bij zich hebben of op de wagens/voertuigen nuttigen en/of onder invloed zijn van alcohol of andere verdovende middelen.

Wildplassen
Soms wordt er tijdens de optocht even geplast. Bewoners ervaren het als overlast als dit bijvoorbeeld in hun tuin gebeurt. Las een plaspauze in en zoek een plek waar een toilet is. Dan houden we het met elkaar netjes.

Aansprakelijkheid & Deelname

• Deelname aan de optocht geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie van het dorpsfeest, haar bestuur, vrijwilligers, medewerkers en eventuele partners kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen, voertuigen, eigendommen of gevolgschade van welke aard dan ook, direct of indirect voortvloeiend uit deelname aan of aanwezigheid bij de optocht.
• De deelnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor deugdelijk materieel, voertuigen, versieringen en constructies die in het kader van de optocht worden gebruikt. Eventuele schade of letsel veroorzaakt door ondeugdelijk materieel of nalatig handelen komt volledig voor rekening van de deelnemer.
• De deelnemer vrijwaart de organisatie uitdrukkelijk voor aanspraken van derden met betrekking tot schade of letsel veroorzaakt door of voortvloeiend uit zijn of haar deelname aan de optocht.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of te beëindigen indien de veiligheid, openbare orde of het imago van het dorpsfeest in het geding is, zulks ter beoordeling van de organisatie en zonder enig recht op schadevergoeding voor de deelnemer.
• Deelnemers dienen zich te houden aan alle wettelijke voorschriften en aanwijzingen van de organisatie, politie, brandweer en overige bevoegde instanties. Overtreding hiervan kan leiden tot uitsluiting van deelname.

Vragen?
Heb je vragen? Je kunt ons bereiken via optocht@doarpsfeest.nl

Tot slot
Laten we er samen een mooi en veilig feest van maken, want er staan straks honderden mensen aan de kant van de weg om jullie mooie creaties te bewonderen. Let op elkaar! Wij hebben er alle vertrouwen in dat we dit samen goed kunnen laten verlopen. Wij hebben er zin in!

Hartelijke feestgroet,
Namens Doarpsfeest De Westereen